为了加强机械管理，充分了解单机设备使用维护情况，特建立机械设备技术档案管理制度。

　　1、公司所有设备必须由设备科调配并根据工程需要择优购买塔吊。

　　2、所有设备档案（包括正在维修保养的）由公司设备科统一建立。

　　3、设备档案随设备至各项目经理部，由项目经理部机电工长统一保管，退场时须与设备同时交接。

　　4、每台固定资产设备建立设备档案内容包括：

　　① 固定资产卡片。

　　② 设备编号。

　　③ 合格证、使用说明书、随机附件清单、易损零件等。

　　④ 维修、保养记录卡。

　　⑤ 设备报废申请表等。

　　⑥ 设备进场验收、安装调试记录。大型设备必须填写运转记录及交接班记录。

　　5、项目机电工长必须保管好设备档案，不得丢失，丢失和损坏扣发机电工长年终奖金，并通报批评，严重者辞退。

　　6、项目机电人员必须认真填写维修、保养记录，并填好零配件更换表，由现场材料员签字，如果设备确认报废则须填写报废申请单，由公司设备科签字确认。

　　7、小修、日常保养记录、按月填写一次。

　　8、凡大修设备必须严格计划，并摘要说明更换原因及处理意见，附零配件更换表，确认维修正常后，维修负责人必须进行调试验收并签字确认。

　　9、事故维修，必须在修理记录卡上注明导致事故发生及维修意见，其它维修过程与第8条相同。

　　10、填写设备技术档案必须字迹端正，条理清楚，不填写或乱填写一次罚款20元。

　　本制度附：固定资产卡片；设备维修、保养记录；零配件更换表；设备报废申请表。